Tips for managing the sobrecarga de correos electrónicos desde el móvil | Tu Tecnología | El País

Cada año se mandan más emails. If in 2021 we expect to receive approximately 319,600 million electronic correos al día, we predict that this cifra will increase to 376,400 million by 2025, según Statista. Una persona recibe, de media, más de 100 mensajes al día y suele preferir abrirlos en el móvil. EL PAÍS pone a prueba algunos tricks y herramientas para gestionar la sobrecarga de correos desde Gmail y Mail, las dos aplicaciones que acaparan una mayor cuota de mercado.

Borrar y order mensajes con solo deslizar el dedo

Para administrar una ingente cantidad de correos sin perder tiempo, puede resultar muy útil borrarlos, marcarlos como leídos o archivarlos con solo deslizar el dedo. Activar esta función es muy sencillo. In Gmail, basta con pulsar en el ícono de menu en la esquina superior izquierda, ir à los adjus y seleccionar la option “acciones al deslizar el dedo en el correo”. El usuario puede escoger qué ocurre con un email en concreto cuando desliza el dedo por encima de él hacia la derecha o la izquierda. Es possible archivarlo —despejando así la bandeja de entrada pero sin eliminar el mensaje—, enviarlo a la papelera, marcarlo como leído o no leído, moverlo o posponerlo. Esta última opción permite quitar un correo temporalmente de la bandeja de entrada y recibirlo en la fecha y hora elegida.

In Mail, the app installed with a predetermined form on the iPhone, it is possible to personalize these actions in the general settings of the phone. In the apartado “Lista de mensajes” of the app Mail, hay que elegir “opciones de deslizamiento”. In this case, the usuario can mark a correo as leído, archive, destacarlo con un indicador para poder encontrarlo más fácilmente en cualquier momento y moverlo a otra carpeta.

Los usuarios pueden marcar como leído o borrar un email al deslizar el dedo sobre él.

Eliminate correos y suscripciones no deseadas

Ambas aplicaciones incluyen una opción para eliminar varios mensajes a la vez sin tener que deslizar el dedo por la pantalla una y otra vez. In Gmail, hay que tocar el icono circular que está a la izquierda de cada correo electrónico y después pulsar en el símbolo de una stationery that appears in the upper part of the pantalla. In Mail, always in the “edit” button, it is possible to select various emails and eliminate them pulsating in the “papelera” option in the lower derecha part of the pantalla.

On occasion, the bandeja de entrada fed itself with decades of mensajes y newsletters of lists of organizations and businesses. Para dejar de recibirlos, normally basta con ir al final de un correo y buscar un enlace que permita darse de baja. The Mail application is easier to use. To enter in the email in cuestión, a menudo appears in the upper part of the pantalla a pestaña that indicates that a “mensaje de una lista de correo” is processed and allows the subscription to be made quickly.

Organizing and destacar los emails

Ante una avalancha de correos electrónicos, las etiquetas de Gmail pueden ser de gran ayuda para maintainer un poco de orden. It deals with a species of marcadores that allows to classify los mensajes. Por ejemplo, los de “trabajo”, de “facturas” or de “viajes”. Empezar a utilizarlas apenas lleva unos segundos. Hay que pulsar en el ícono de menu en la esquina superior izquierda de la pantalla y elegir la option de crear etiqueta. From this form, it is possible to agrupar los emails y tenerlos ordered in a species of carpets to localize them more easily.

Gmail también permite destacar de forma manual algunos mensajes. Para ello, el usuario puede tocar en una estrella que aparece a la derecha de cada correo. Después, basta con ir al apartado de “Destacados” para consultarlo. Desde el computer, hay más possibilities. In lugar de usar una única estrella de prioridad, es posible seleccionar varias diferentes de colores y otros símbolos —como una exclamación roja o un tic verde—. If you want to activate this option, please check the configuration menu, select the “General” option and select the “estrellas” option. Ahí, it is possible to choose between very configuraciones: usar solo una, cuatro of different colors or todos los símbolos.

Gmail has a system of estrellas de colores para destacar algunos mensajes.
Gmail has a system of estrellas de colores para destacar algunos mensajes.

Management of notifications

Recibir emails constantly puede resultar agotador. Para gestionar el flujo de correos que llegan en cada momento y aumentar la productivity, es aconsejable controlar las notifications. Aquí lo primero a tener en cuenta es si quieren deactivar por completo o no. En el primer caso, hay que ir a los adjus generales del teléfono, pulsar en la app in cuestión (Gmail or Mail), enter in notifications and deactivate the option that the permit.

In the case of the iPhone, if you decide to keep activating the notifications of this application, it is possible to adjust any of them and how to appear in the device: in the blocked pantalla, in the center of notifications —al que se deslizando un dedo hacia abajo from the center of the upper part of the pantalla— or in tiras —the notifications that se muestran Durante unos segundos arriba del panel cuando se recibe un email mientras se usa el móvil—.

In el iPhone, es posible ajustar dónde y cómo aparecen las notifications en la pantalla.
In el iPhone, es posible ajustar dónde y cómo aparecen las notifications en la pantalla.

Gmail allows, además, escoger if you want to receive the notifications of todos los correos o solo las de aquellos que tienen una prioridad alta. The app uses various signals to automatically mark important emails. Por ejemplo, tiene en cuenta a quién escribe el usuario y con que frecuencia, que mensajes abre, responde o elimina y las palabras clave de los que suele leer. Junto a los correos that Gmail considered its important, aparece una flecha pequeña amarilla.

‘Widgets’ para estar al día

To achieve a quick vistazo to the bandja de entrada sin necessidad de abrir la application, est possible agregar un widget de correo a la pantalla de inicio. This alternative is especially useful if you turn off the notifications. In the mayoría de móviles con Android, hay que presionar en un área vacía de la pantalla de inicio hasta que aparezca el menu widgets. Después, hay que seleccionar Gmail y fijarlo en cualquier lugar del panel.

In the iPhone, are blocked with information from a app en concreto se instalan de form similar: hay que dejar pulsado un área vacía de la pantalla de inicio hasta que los íconos comeiencen a moverse, tocar el botón + en la esquina superior izquierda y elegir el widget sorry. Thanks to this function, it is possible to visualize in the pantalla of inicio a los tres o cuatro últimos recibidos emails to acceder à ellos rápidamente.

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